立式万能磨床的砂轮是关键工作部件，其状态直接影响加工质量和效率，在以下多种情况下需要及时更换砂轮。

磨损达到上限：

砂轮在使用过程中会因不断与工件摩擦而逐渐磨损。当砂轮的外径磨损到一定程度，使其尺寸超出机床规定的允许范围时，就须更换。因为外径过小会影响磨削力分布和加工精度，还可能导致砂轮与工件接触异常，引发安全问题。此外，砂轮厚度磨损也会改变其磨削性能，若厚度磨损过大，会使砂轮刚性下降，磨削时易产生振动，影响加工表面粗糙度，此时也需更换。

出现裂纹或破损：

砂轮在高速旋转和磨削过程中，可能会受到过大冲击力、热应力等因素影响，从而产生裂纹。裂纹一旦出现，会迅速扩展，严重影响砂轮强度，增加砂轮破碎的风险，危及操作人员安全。同时，砂轮局部破损，如掉块、崩角等，也会破坏砂轮的几何形状和平衡状态，导致磨削时产生剧烈振动，无法保证立式万能磨床加工质量，这种情况下须立即更换砂轮。

磨削性能下降：

当发现砂轮磨削效率明显降低，加工相同工件所需时间大幅增加，或者磨削后工件表面粗糙度达不到要求，出现烧伤、划痕等缺陷时，说明砂轮的磨削性能已经下降。这可能是由于砂轮钝化、堵塞等原因造成的，经过修整后立式万能磨床仍无法恢复良好磨削性能时，就应考虑更换新砂轮。